【我与海外院士青岛行】杨菁菁:院士眼中小天使

【编者按】7月13日，“第十届海外高层次人才座谈会暨海外院士青岛行”开幕式在青岛举行。来自美、英、德、法、俄等22个国家和地区的108名海外院士代表、欧美同学会（中国留学人员联谊会）代表、中国科学院代表齐聚青岛李沧，会议期间青岛国际院士港集中签约了31名院士，同时还与4家海外科研院所达成了合作协议。

李沧的成功来之不易，每一位海外院士从对李沧陌生到最终选择签约，在人才引进方面，李沧区表现出了“三顾茅庐”般的诚意与决心，而在成功的背后，以青岛国际院士港、李沧区政府工作人员的付出并不为人熟知，接下来的日子青岛新闻网将镜头对准那些普通的工作人员，聊一聊他们眼中的海外院士青岛行。

本期人物：杨菁菁 青岛国际院士港管委会国际部项目主管

（记者 于泓 孙志文）

古语有云：兵马未动粮草先行，用这句话来形容杨菁菁的工作最恰当不过。在“海外院士青岛行”活动期间，杨菁菁作为国际部项目主管担负起了所有来青院士们的机票、酒店预定、签证协助办理、接送机以及院士行程管理等工作，算是海外院士们在中国的“后勤”主管，仅在前期沟通确定形成方面，杨菁菁就发了几千封邮件，她也成了108位来青院士眼里周到又负责的菁菁姑娘。

工作跨度超22个国家

尽管杨菁菁的工作看起来并不算高大上，但作为李沧区人才引进的第一战，如何跟院士们留下好的第一印象，让院士们对青岛、对李沧、对这次活动感兴趣，都是杨菁菁需要考虑并且要解决的问题。

“工作的第一步就是发邮件跟院士们约时间，具体发了多少封记不清了，几千封是有了。”杨菁菁告诉记者，“窗口”岗位的她可谓压力山大，如果沟通环节出了问题，那后面的人才引进就是一句空话。所以，事无巨细，在每个环节上体现李沧爱才、引才的诚意是所有院士港人的共同信念。

因为曾留学巴黎，杨菁菁精通英法双语，语言上的优势为她的工作助力不少，但此次“海外院士青岛行”规模之大，要面对来自22个国家的和地区的院士，对杨菁菁来说这份工作并不轻松。

“活动在国内只有4天，但是我们为了这个活动，前前后后准备了4个多月。”杨菁菁说，就拿她负责的行程预定来说，当海外院士们确定来青意向之后，她要反复确认院士是否能够准时参会，是否需要协助办理签证并且帮院士们订机票，由于时差的关系，凌晨接到院士们的反馈信息也是常有的事。

杨菁菁：“这是个细致活儿，需要一遍遍跟院士沟通，发放邀请函和正式开会之间隔了好几个月，其中有些院士因为临时有事或是突然生病不能来青，这些特殊情况就需要我们反复沟通，把信息反馈给其他部门。”

没有人不认识的菁菁姑娘

“你就是菁菁啊，你好啊菁菁，谢谢你！”在“海外院士青岛行”期间，这基本上成了院士们见到菁菁之后必说的一句话，对于第一次来到中国的海外院士们来说，“菁菁”就是他们最熟悉的中国名字。

是不是院士们来中国之后，杨菁菁的工作就结束了？答案当然是否定的，对杨菁菁来说，院士们在青岛这段期间才是她压力最大的日子。

“我怕‘丢人’，更怕给院士港丢人。”杨菁菁告诉青岛新闻网，因为语言的原因再加上许多的院士都是第一次来中国，所以保证每一位院士安全、准时下飞机，顺利入住酒店，到会议后期顺利返程，每一个环节杨菁菁都要求自己做到掌握每一位院士行程，精确到几点几分。

为防止订错机票或由于信息错误而造成院士无法登机，在7月8日、7月9日、7月10日三天杨菁菁对通过主办方购买国际机票的院士进行实时跟踪，确保每一位院士顺利起飞。每一位院士成功登机或是落地杨菁菁都会收到一条信息提醒，看到这条信息她才能暂时松一口气。

参与“海外院士青岛行”是我的骄傲

随着海外院士青岛行的顺利落幕，杨菁菁的工作也回归到了常态，但是这次参会经历还是让她非常的难忘。

杨菁菁：“院士大会对于我个人而言，是一次重要的人生历练与考验，经历过彻夜难眠的担心，也收获过让我热泪盈眶的感谢。”

不仅仅是杨菁菁，在此次海外院士青岛行活动中，每个环节都有像杨菁菁一样的大会工作人员在默默付出，杨菁菁不是第一个也绝不是最后一个，正是一个个努力地院士港人，相信未来的李沧会因为这些人的努力而变得更好。

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