【我与海外院士青岛行】宋珺:行走的院士数据库

本期人物：宋珺青岛国际院士港管委会国际部项目主管

【我与海外院士青岛行之二】

【编者按】7月13日，“第十届海外高层次人才座谈会暨海外院士青岛行”开幕式在青岛举行。来自美、英、德、法、俄等22个国家和地区的108名海外院士代表、欧美同学会（中国留学人员联谊会）代表、中国科学院代表齐聚青岛李沧，会议期间青岛国际院士港集中签约了31名院士，同时还与4家海外科研院所达成了合作协议。

李沧的成功来之不易，每一位海外院士从对李沧陌生到最终选择签约，在人才引进方面，李沧区表现出了“三顾茅庐”般的诚意与决心，而在成功的背后，以青岛国际院士港、李沧区政府工作人员的付出并不为人熟知。青岛新闻网将镜头对准那些普通的工作人员，聊一聊他们眼中的海外院士青岛行。

（记者 于泓 孙志文）

无论在任何工作中，沟通都是最重要的一环，小到一个组织大到一个国家，保证信息有效地上传下达都是成功的关键，在此次李沧举办的“海外院士青岛行”活动中，宋珺扮演的就是这个上传下达的“通信兵”的角色。

行走的“院士数据库”

此次在李沧召开的“海外院士青岛行”院士参会人数、规模创造了新的历史，然而来自22个国家的108位院士，他们的学术背景、个人简介、参会动态、研究方向等等千头万绪的资料直接关系到大会进行得是否顺利，如何保证好信息的及时收集和反馈就是宋珺的任务。

“我为院士们做了一张非常大的表格，像来青批次、重量级别、初步签约意向这些信息可以一目了然。”因为工作的原因，宋珺需要时时掌握院士们的信息，从一线工作人员接受信息，再把数据整理发送给各个部门，尽管院士们并不认识她，但她对每一位院士的资料却是如数家珍，可以说是行走的“院士数据库”。

“接触得多了，自然就能有印象了。”宋珺说，为了筹备大会，青岛国际院士港和李沧区政府的工作人员提前3个月就进入了备战状态，通宵加班是家常便饭，尤其是对担任“通信兵”的她来说，如果院士的资料出现一点问题，后果不堪设想。在整个会议期间，她经手的资料没出一点差错。

大会多面手 院士港里的美女解说

对于每一位“海外院士青岛行”的筹备人员来说，身兼数职是工作常态。因为精通英语，宋珺还要客串院士港里的解说，直接对接院士团队敲定签约项目，这种多线程的工作难免会带来压力。

“有时候真恨不得多几个分身。”宋珺最忙的时候，一边在车上负责给外籍院士们翻译，一边准备要上交的大会资料，这种工作强度没有经历过的人很难想象。

为什么要这么拼？在宋珺看来，不仅仅是她，整个团队都憋着一口气，一定要把这次大会办好，这种气氛能够感染团队里的每个人，而且这次“海外院士青岛行”规模之大，参与院士之多，作为一名李沧区政府的工作人员，能够参与到大会的工作中其实就是在见证、参与李沧区经济转型的历史。

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