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“外事帮”青年突击队集结完毕 多语种服务外籍人员

2020-03-04 13:09
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青岛新闻网3月4日讯 针对当前新的疫情防控形势,自2月25日起,市南团区委与青岛大学团委、青岛理工大学琴岛学院等,以及社会力量自主报名,联合招募疫情防控外事翻译青年志愿者共60人,包含日韩英德西法俄7个语种,组建“外事帮”青年突击队。

(日语志愿者李晓巍女士,在对照学习文件)

号令已发、集结完毕!全员24小时待命

在现有“外事帮“青年志愿服务队基础上,市南团区委联合青岛大学团委、青岛理工大学琴岛学院,面向全社会招募具备外语专长的青年志愿者,招募令一经发布,吸引了各语种专业人员的踊跃报名,当日即在线组建“外事帮”青年突击队。

其中,一位在青岛工作生活多年的日本籍女士积极报名加入了志愿者队伍。常年在中国生活的经历,让她熟知中日两国文化和社会环境,加入青年突击队能够让她发挥优势,为日本来青人员、日本企业进行政策解释和联络沟通,争取大家对疫情防控工作理解、配合与支持。

(日本籍志愿者菊池舞)

截至目前,已招募志愿者60人,涵盖了日韩英德西法俄等7种语言,全体突击队员24小时做好充分准备,随时待命参与战“疫”志愿服务。

岗前培训、过关上岗!提高服务精准性

“外事帮”青年突击队组建后,按照“线上培训、掌握政策、分组翻译、过关上岗”的模式开展工作。

由突击队队长在工作群内发布《来青(返青)人员健康管理告知书》,队员通过视频会议形式集中学习英、日、韩版本,其他语种志愿者结合文件要求将《告知书》转换成易理解的文字并分组开展翻译,组内互检互查。

目前已完成了西班牙语、德语、法语、俄语4个语种的文本翻译工作,确保每名上岗的志愿者对政策要求的翻译清晰准确、沟通解释口径严谨一致。后续,也将根据官方发布的多语种文件进行对照修订。

统筹调配、精准支援!按需进行动态化管理

团区委负责对“外事帮”青年突击队进行统筹调配和动态管理,根据各街道、各单位的需求,精准调配不同语种突击队员上岗服务。

目前,已分别为市疾控中心、区应急管理局、湛山街道办事处分配10名日语、韩语志愿者,参与疫情相关的政策翻译,如《来青(返青)人员健康管理告知书》《酒店入住通知》等,还根据需要参与联络沟通、应急保障外事翻译等工作。

随着报名志愿者的持续增加,团区委将不断更新突击队的人才储备,根据实际需要优化各语种人数结构,第一时间为有需求的部门单位提供外事翻译资源,通过有效的沟通在疫情中传递城市的温度和友善,赢得外籍人士对防疫工作的充分理解、配合和支持,同舟共济、患难与共,共同筑起坚实的疫情防控线。

截至目前,志愿者在官方发布的《来青(返青)人员健康管理告知书》基础上,已帮助完成其德俄西法等4个语种的翻译,10名志愿者与市疾控中心等3个用人单位建立对接联系,开展所需语言类服务,为外籍人员在青配合防疫、顺利复工提供贴心温暖的帮助。


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