丰富记忆传承 热心市民向青岛城建档案馆赠老青岛影像

青岛新闻网6月10日讯(记者 朱颖)热心市民现场捐赠、院内搭台“自我介绍”、专业人员现场答疑……6月9日是第13个“国际档案日”,青岛市城市建设档案馆积极组织开展三大宣传活动,向市民揭开了城建档案馆的“面纱”。

三位市民现场捐赠

据了解,青岛市城市建设档案馆组织的此次活动,紧扣“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”宣传主题,从不同角度展示我市城建档案工作实绩,让市民走进城建档案,了解城建档案。

活动现场,张赤等三位热心市民,向市城建档案馆捐赠了青岛五十年代的航拍照片、口述青岛城建史的影像资料及反映青岛老建筑的油画作品,青岛市住房和城乡建设局副局长刘玉勇出席捐赠仪式并致辞,感谢三位市民捐赠档案的善举,本次捐赠将对今后青岛的档案捐赠行为起到积极的引领和示范作用。

近年来,市城建档案馆与在海外留学的专家、学生合作,征集到散落在的德国和日本的有关青岛城建史料电子版50余万字,照片近五百张,图纸近百张。其中,征集到的1919年至1922年日本大正年间有关青岛的珍贵史料,填补了青岛这时期的城建档案空白,完整了青岛城建档案体系,串起了城市建设发展的历史轨迹。

院内“搭台”解疑惑

记者了解到,近年来,市城建档案馆大力发展城建档案数字化和城建档案服务利用服务工作,包括开发城建档案数字化管理信息系统、城建档案在线接收系统及地下管线信息管理系统等,编制各类城建档案整理标准,起草《青岛市城市地下管线管理条例》《青岛市城乡建设档案管理办法》等法律法规。

活动现场,市城建档案馆在单位院内搭起宣传台,向市民现场发放城建档案宣传资料,讲解城建档案知识。同时,展示了珍贵的馆藏历史档案、城建档案案卷成品,演示数字化档案工作成果,还有工作人员现场为市民示范城建档案是如何整理归档的,并现场为市民解答疑问。

“现场+在线直播”为建筑企业服务

值得注意的是,自2019年,市城建档案馆开始推行城建档案在线接收服务,更高效、更便捷的服务建设单位,实现“最多跑一次”式服务,进一步优化了营商环境。

为积极配合“流程再造”工作,推广和普及城建档案新程序新知识,市城建档案馆邀请青岛理工大学及上海易鲲信息科技有限公司的专家,以“现场+在线直播”双管齐下的方式面向工程建设、施工、监理等单位的档案管理人员及其他专门从事档案加工整理的350名从业人员开展培训,主要内容为青岛市建设工程档案在线报送系统应用及BIM在城建档案管理中的应用,对进一步开展城建档案在线接收工作起到了助推作用。

此次市城建档案馆“国际档案日”活动揭开了城建档案的神秘面纱,参与市民近500人,使更多市民了解到城建档案在社会发展中起到的作用,对提高社会城建档案意识具有推动意义。接下来,市城建档案馆将加快推进《青岛市城乡建设档案管理办法》立法工作,进一步推行城建档案在线接收,持续优化营商环境。