该负责人解释说,从效益上来看,2012年度全年市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元,“目前这个PAD的市场销售价是每台1299元,我们是集中采购,每台还配备了32G的储存卡,平摊下来每台600元左右。”该负责人说,综合计算,开发成本费用相当于南京市政协一年的材料印刷费用,如使用四年,则可节约印刷费用约150万元,“这些平板电脑不是送给委员的,平时发给委员履行职责使用,如不再担任委员,电脑由市政协收回,遗失或损毁后由委员自行购买。”
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