【我与海外院士青岛行】宋强:院士的后勤管家

工作人员历时17个小时，为郑永齐院士送去了他遗落在青岛的胰岛素注射设备。

【编者按】7月13日，“第十届海外高层次人才座谈会暨海外院士青岛行”开幕式在青岛举行。来自美、英、德、法、俄等22个国家和地区的108名海外院士代表、欧美同学会（中国留学人员联谊会）代表、中国科学院代表齐聚青岛李沧，会议期间青岛国际院士港集中签约了31名院士，同时还与4家海外科研院所达成了合作协议。

李沧的成功来之不易，每一位海外院士从对李沧陌生到最终选择签约，在人才引进方面，李沧区表现出了“三顾茅庐”般的诚意与决心，而在成功的背后，以青岛国际院士港、李沧区政府工作人员的付出并不为人熟知，接下来的日子青岛新闻网将镜头对准那些普通的工作人员，聊一聊他们眼中的海外院士青岛行。

（文／于泓 图／孙志文）

本期人物：宋强 李沧区机关事务管理局副局长

宋强是个要强的人，在工作中尤其如此。在此次李沧区“海外院士青岛行”活动期间，作为接待组的成员，宋强负责所有来青院士的饮食起居，什么时候接送机、什么时候安排早午餐、什么时候该去哪里参观，他都参与了方案的制定以及后期的执行。近一个月的时间，一个团队的殚精竭虑，最终换来了整个活动期间接待工作的零失误。

接机现场

用精致的服务为李沧求贤

在整个“海外院士青岛行”活动期间，所有服务大会的工作人员都有一个明确的共识，虽然每个人负责的工作天差地别，但是所有人的服务和努力都是为了海外院士的项目可以在青岛、在李沧顺利落地，为李沧区的发展注入新的血液。

“工作苦不怕，关键是要知道我们为什么要做这份工作！”因为分工的原因，宋强在活动期间扮演了类似后勤“大管家”的角色，只要跟院士相关，衣食住行千头万绪般的大事小情全都汇集到他这里，等着他出方案、做分配。

为了保证活动的顺利进行，作为主办方的李沧区制定了及其详细的接待方案。举个例子，每名院士办理入住的时间，宋强所在的接待组都有明确的规定，每名院士办理酒店入住的时间不能超过5分钟，从这样的小细节不难看出李沧区对于此次活动的重视程度。

“加班很正常，谁都加班，不过我有个习惯，每天回家之后，我会把整个接待流程过两到三遍，不管多累只有这样才能睡得踏实。”宋强说，每次在脑中排演的时候，他会把自己设身为一位院士，仔细地去揣摩每一个环节以及可能遇到的各种突发状况，比如院士下飞机取行李、能不能和院士联系上，院士的专职负责人员和翻译情况等等，而正是这种一个人、一个团队的敬业态度，保证了此次活动的接待工作零失误。

大会开幕 他却独自躲进了房间

李沧区对于人才的渴求程度不仅仅体现在这次的“海外院士青岛行”活动上，在之前由青岛举办的“国际先进材料大会”李沧区对三十多位来青院士进行了食宿接待，以此为契机，一是为李沧将来的“院士港大会”演习，二是借着这个机会宣传李沧的好政策，而当时全程担任接待工作的就是宋强，这为他后来参加“海外院士青岛行”工作积累了宝贵的经验。

“接待说起来就两个字，但要做起来真是千头万绪。”宋强告诉青岛新闻网，接待工作要是展开来说能说上一天，如对接机现场院士各种情况的处理接待，与酒店、公安、民警、等市直部门的协调对接，每一环出问题都会影响活动的整体流程。

“最终证明我们可以，我们成功了。”宋强说，等到大会正式开幕的时候，他们接待组的工作告一段落，他没有去观礼而是找了一个没有人的房间，痛痛快快地喊了一嗓子，之后又满血复活准备迎接接下来的工作。

“我们打了一场胜仗”

在接待工作进入到尾声的时候还出现了一个小插曲，有位院士把胰岛素落在了酒店，近五千元的注射设备如果不能马上交到院士手上，势必会影响到院士的工作甚至是身体健康，当即宋强就联系工作人员，驱车往返1200余公里，把东西送到了院士手上。

接待工作说白了就是服务工作，做服务就是要让被服务者满意，宋强说，当他知道有三十多位院士选择签约李沧院士港之后，他是由衷地高兴，对于许许多多像他一样的大会工作者来说，他们为李沧打了一场漂亮的胜仗！

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