青岛新闻网2月13日讯 (记者 姜舒骞 李金燕)疫情期间,企业复工人员出入如何管控?居民进出社区每次登记费时费力?办公期间需要召集会议怎么办?
以上,都是事关市民身心健康、亟待解决的问题。面对当前严峻的防疫形式,市南区大数据局积极发挥专业力量,以信息化管理助力疫情防护,为坚决打赢疫情防控阻击战提供大数据支撑。
迅速作为!汇专业力量“铸剑出击”
疫情面前,市南区大数据局主动作为,汇聚运营商、数据分析、软件开发等20余家大数据企业组成疫情应对技术支持联盟,随时待命、各献专长,免费提供技术支撑。
(工作人员正在探讨问题)
期间,运营商积极协调数据对接渠道,由阿斯顿等一批技术公司免费开发各类工具,提高了工作效率。与此同时,“解放号”平台为市南区提供千余家软件服务公司的技术支持,实现需求的快速分解,急用急办。
据悉,截至目前,该局已收集到各类免费工具70余个,用途涵盖疫情防护、协调办公、信息收集等多个方面。
率先启用移动视频系统,有事“掌上”立马办
2月12日上午10点,青岛市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部召开第三次新闻发布会。会议中提到:特殊时期,青岛新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部提倡企业通过视频会议形式开会,控制会议时间。
(视频会议截图)
此前,市南区大数据局就已经在全市率先启用移动视频系统,其中“小鱼易连”为市南区免费搭建会议终端,开通线上会议室24个,召开会议15次,参会人员387次,会议时长2463分钟,20余家单位开通移动云视讯会议室,实现与会人员不集中、不见面,阻断病毒传播途径,提高决策执行效率。
此外,考虑到政府工作“为民服务”的办公需要,区大数据局及时对办公条件进行“线上优化”。政务文件收发办理、流转审批、会签审核、发送归档等环节均实行网上流转。
(工作人员到社区指导工作)
数战数决!社区企业“减负”不失准确
根据疫情防控的各个节点,该局及时推广“疫防易”等一批便捷工具,把一线人员从繁琐的防控工作中释放出来,从面对面带来的安全隐患中解放出来。
以对口下沉的徐州路社区为试点,结合网格人员排查,市南区大数据局认真总结基础数据采集的难点赌点痛点,推出智能语音采集、二维码采集等方式,提高了采集效率。
企业复工期间,该局连夜开发企业复工备案程序。企业可在线提报复工申请,对符合复工条件的,工作人员一键通知,提高了备案效率,减轻了人员压力,避免了人员聚集;为提高统计效率,不断对后台升级优化,实现多部门同时、实时获取备案数据。
针对商务楼宇、小区等推出快速通过程序,极大避免了人员出入重复登记、排队人员等待聚集、公用笔纸交叉感染、防控人员近距离接触、人员信息难以确认等问题。