每个人的档案，记录着你离开学校，开始工作，在社会打拼的一点一滴。档案与每个人的生活息息相关，却也是我们最为陌生的“好友”：知道它，需要它，却很少见过它。最近关于档案的一则新闻引起公众注意：从2016年起全国将取消档案管理费。档案管理对于不少人来说就像一个谜，成千上万的档案如何整理保存，取消档案费之后管理会有什么变化？昨天记者探访了青岛市人社局人事档案管理中心。

    管理

    不同群体存放地点不同

    青岛市人社局人事档案管理中心位于海尔路人才交流市场，穿过招聘区域，四层的两间屋子便是其中两个人事档案库，在这里共存放了5万多份档案。

    市人社局人才信息处 （档案管理处）工作人员介绍，关于存放档案，可有不少讲究。 “不同的群体存放档案的地方也是不同的。 ”据了解，目前常见的档案类型有失业人员档案、退休人员档案、流动人员档案和高校毕业生档案等。失业人员档案一般在延吉路人才交流中心存放，退休人员档案则由户籍所在地的人力资源部门管理，流动人员档案则在海尔路人事档案管理中心存放。 “高校毕业生的相对繁琐一点，如果毕业生毕业之后找到了工作，由学校直接将档案寄给各个单位，由单位统一负责，如果没有找到工作，并在两年派遣期之内，则在市高校毕业生处放置档案，两年之后仍然没有找到工作，档案回到户口所在地的人才交流中心。 ”

    另外，国有企业、机关事业单位等有县级以上党委的单位，一般具有档案管理资质，员工档案都由单位自行保管。 “如果单位没有资质，可找有资质的代理机构代为管理，目前全市共有25家符合条件的代理机构可供选择。 ”工作人员说，“目前各个存放档案的地方不接收个人托管申请，一般是单位统一办理。 ”

    探秘

    档案中能看到老师评语

    记者获准进入其中一个档案库，入口处设置了几个窗口，在这里托管单位可以办理增加档案、转档案、查询或者增加档案信息等业务。档案虽然和每个人的生活息息相关，但档案里到底放了些啥却是很少人知道的。记者探访时，一名工作人员正在整理一名干部人员的档案信息，档案首页是一个目录，目录上清晰地记录着档案里存放的材料名称及数量，里面除了当事人的工作情况之外，还有学生时期的学生卡片，卡片上的照片已经泛黄，还有当时的老师对学生的评价。

    工作人员介绍，一般一名普通市民的档案是从高中开始形成的。据了解，一份普通的档案大多包括十类内容：履历材料，自传及属于自传性质的材料，鉴定、考察、考核材料，学历、学费、学绩、培训和专业技术情况材料，政审材料，加入党团材料，奖励材料，处分材料，职务任免、工资、用工、出国、参军等材料，其他可供参考有保存价值的材料，比如体育健康材料、高校毕业生就业通知书、个人总结等。

    安全

    十多个灭火器保驾护航

    在服务窗口后方，就是存放档案的档案库，一进门，17个高近3米的文件架子一字摆开，摇动架子旁边的手柄，相应的文件架开始分离。每个架子有七层隔断，分ABCDEFG进行标识。档案库里设置十分简单，这也是出于安全的考虑。

    “由于档案都是纸质材料，保护的难度较大，因此整个档案库保持在26℃的恒温，湿度约为30%。 ”在库后方，十多个2米高的灭火器排放得十分整齐，这也是确保档案库安全的一个重要措施。

    接收、存放、管理，看起来档案管理只是简单的几个步骤，但工作量却不少。工作人员告诉记者，每年会定期对现有档案进行清查，“有的档案存放的时间久了，会产生很多细菌，我们在清理的时候，都要戴着口罩。 ”另外，对于每份接收的新档案，工作人员会将他们一一录入系统，每份材料的名称、年份等都要记录清楚，这样以后查阅档案时，进入系统输入关键词，就可“万里挑一”。

    现在全市人社系统保管的档案共有121万份，其中由市人社局直接管理的档案约有45万份，但是从事档案管理工作的只有40多人。

    免费或致数量井喷

    据了解，目前我市的档案管理费用是依据山东省下发的收费标准，单位或个人委托保管人人事关系及档案每份每月10元，单位或个人委托单纯存档每份每月3元。高校毕业生就业处保管派遣期内的高校毕业生档案是免费的，另外失业人员、退休人员的档案保管也是免费的。工作人员说，2016年免收档案管理费，到时要求托管的档案数量可能会出现井喷。

    新闻链接

    人员死亡档案继续留存

    虽然档案和每个人的生活息息相关，就业、退休、计算工龄等都需要档案，但为了确保档案的公正客观，当事人很少直接接触到档案。档案记录着一个人从进入社会的每一步，即使档案人已经不再了，但他的档案还会继续留存。 “虽然人不在了，但个人档案是继续有用有效的，比如涉及房产、政审等，依然是需要档案信息的。 ”（记者 王婷）