青岛兴起共享办公室创客拼桌上班尽享优雅时尚

2018-04-12 07:33 来源：青岛新闻网

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记者：“你理想中的办公环境是怎样的？”

90后，旅行体验师，自媒体创业者胖丁：“理想中的办公室，希望是明亮干净的，我创作的时候喜欢安静，但是偶尔也会听听轻音乐，所以要是独立的办公间那就很棒了；最好再加上一台咖啡机、一个跑步机，这样生活办公两不误嘛，当然要是有能力就再加个吧台，小伙伴凑在一起交流，能让我更有创作的灵感。”

青岛新闻网4月11日讯（记者田谷雨）共享单车、共享汽车、共享雨伞、共享充电宝……这些名词，相信许多人早已不再陌生。但你听说过“共享办公室”吗？随着共享经济渗透入各行各业，它正以一种前所未有的方式改变着人们的工作、生活、消费，甚至将传统行业进行重塑、洗牌；便如“工作”这一占据人们主要时间的领域，共享经济业已凭借其惊人的魔力，不断改写着办公的游戏规则。

【共享办公室】WE＋酷窝：咖啡厅

创客：

从地下室到共享办公室80后创业者的办公选择

29岁的张源经营了一家影视制作的工作室。创业第二年，工作室初具规模，张源与创业伙伴决定，抛弃原来租赁的地下室，另谋一处办公场所：一则地下室采光不足，环境太过恶劣，二则房租到期，而续租租金相对于他这个创业者来说，负担太重。张源听朋友说，北上广近几年兴起了一种“拼桌上班”的办公模式：办公桌相邻两人，可能既不是同事，也不是朋友，但可以共享会议室、前台、打印机等办公资源，还可以享受到物业、法律、财务方面的服务；更重要的是，这种“共享办公室“甚至可以按季交租，按工位收费，这让资金捉襟见肘的张源很是心动。在多方考量后，张源选择在岛城一家新建的“共享办公室”中落了户，他与创业伙伴订下了两个工位，每月缴纳租金1100元。

“在这办公太适合我了“，张源告诉记者，自己刚来便被这里的办公环境打动了。”办公场地比想象中的要宽敞许多，配套都很齐全”，除了自己的工位，张源还可以自由使用楼中的水吧、咖啡机、健身房、休息室，更重要的是，张源在这里感受到了一种不一样的办公氛围。“这里有像我一样两三人的创业工作室、初创型企业，也有中型企业的办事处，闲暇之余大家都会凑在一起，互相沟通交流”，张源表示，与在地下室中埋头办公有所不同，共享办公室自由开放的办公环境，帮助自己大大拓展了社交圈，甚至通过平日的交流，与‘邻居’企业达成了业务上的合作，张源告诉记者，目前工作室势头良好，又增添了两名新的伙伴，团队决定除了续租以外一年，在这座共享办公室中再租一个小单间。

【共享办公室】优客工场望海社区：休息区

像张源这样选择“共享办公室“的创客不在少数，诸如”减少办公成本、提高工作效率、寻找更多资源“等因素，是创业者们选择这一新兴办公形式时会首先考虑的。而一位跨国企业负责人告诉记者，选择共享办公室对于跨国企业同样具有吸引力。他表示，因为与固定办公空间相比，使用灵活的办公空间能够节省更多的成本，也能营造更具有协作性的工作环境。

现状：

行业呈集群式发展140余家众创空间落户青岛

“共享办公室“在业内又称为联合办公，据了解，早在几十年前，联合办公这一概念就早已在欧美兴起了。1995年，联合办公室的前身C－base在德国柏林设立；2016年，最具有代表性的早期联合办公空间之一Citizen Space在美国旧金山设立；2015年，SOHO中国推出了自己的联合办公品牌3Q；2016年，借着“共享经济“的浪潮，联合办公行业在中国迅猛发展，数据显示，近年共享办公正以30％的速度持续增长。据业内评估，在全球范围内，联合办公空间的租户数量在2020年预计可达380万户。

不仅局限在北上广等一线城市，越来越多的联合办公品牌纷纷登陆岛城，其中包括以雷格斯为代表的国外品牌、WE＋酷窝，优客工场等国内一线联合办公企业，它们拥有成熟的管理模式、雄厚的资本实力，凭借品牌优势迅速扎根青岛；而青岛本土的邻客、联创工场等企业近年来也吸取经验，快速发展，形成了特点不同、定位不一的联合办公集群。

据悉，截至2017年，青岛已有140余家“共享办公室“面向大众开放运营，其中用户包涵互联网、金融投资、房地产、智能硬件、文化传媒、生活服务、教育、咨询、医疗等十余类行业。

创源青岛区域负责人刘洋表示，联合办公行业在青岛的迅猛发展，首先与政府支持是离不开的。正是由于鼓励支持创新创业的政策，使得大量初创型企业选择使用联合办公室。同时，青岛对于创业孵化器类机构的引进，也使整个行业得以快速发展。刘洋提到，目前，随着“千禧一代”逐步成为职场的中坚力量，他们对工作与生活的平衡和弹性工作时间的青睐，也成为了选择联合办公场所的原因之一。

【共享办公室】优客工场海草社区

舒适美观的办公环境，是“千禧一代“选择共享办公室的重要原因之一

细分：

从创客空间到联合办公室规模定位各有不同

据了解，目前联合办公行业的企业规模大小、服务定位各有不同，大概可以分为三类：

第一类是孵化器型公司和机构。这类公司有的以咖啡馆形式，有的以投资基金形式，有的以政府导向形式。因为出现时间较早，他们往往以最快的速度为创业公司提供简洁便利的办公环境，有时甚至就是一个咖啡位和快速上网的环境。这类公司大大方便的满足了创业公司早期对办公环境的需求，而他们最终的目的是孵化这些创业公司，以投资获取股权的方式来最终获利。对办公环境并没有进一步的规划和长期运营思路。

第二类企业可以称之为“创客空间“或是“创客加速器”，其面向的对象多为快速成长型企业，通过提供面积更大的物理空间以及法律、财务、投融资服务等，帮助企业加速发展，匹配更多资源。

第三类企业，则是联合办公空间，它们有两个侧重点，其一源于共享经济的理念，打破了企业长期租用独立办公空间的模式，将办公空间的租用分散化，将大家有共同需求的公共空间与设施进行共享，从而降低创业团队、小型企业、长期出差的团队或个人的办公成本；其二在于联合办公空间通过工作社区的营造，让工作者在共享的环境中展开社交，彼此共享资源。

记者发现的共享办公室必备物品：跑步机

除了联合办公企业本身的特点不一，其招募的企业用户定位也各不相同。

据优客工场统计数据显示，其用户中，两年以内的初创型企业达到59％，2－5年的企业比重为27％，5年以上比较”资深“的企业占比14％。“我们非常欢迎创业型企业，因为只有它们才能实现指数型的进步”，针对这一现象，优客工场青岛区域总经理刘民表示，优客工场希望凭借本身的平台为创新者赋能，“比如有的初创型团队，在入驻过程中，从一开始的几个人，逐渐发展成上百人的团队，不断的成长，这是我们非常乐意看到的情景。“

WE＋酷窝青岛城市总经理闫威佟向记者介绍道，“初创团队更看重成本，租金是他们选择众创空间的第一考虑因素；而我们所服务的中小创业团队，如外企办事处，国企分公司等成熟的企业，它们的目的是通过选址高质量办公环境提高企业的品质，同时在已经有了一定积淀后更看重位置而并非租金，因此我们的策略是选址城市中心地带。”

WE＋酷窝联合办公空间落户青岛上实中心，位处崂山金家岭金融区

盈利：

从场地租金到投融资服务增值带来增长

共享办公这一模式的出现为行业注入了新鲜的活力，但是外界始终关注的焦点，那便是联合办公究竟能否赚得真金白银？

据了解，联合办公的成本主要来源有三，一是空间的租金、二是装修费、三是拓客、运营服务的费用。目前大部分联合公办空间是以出租形式租用场地；也有企业选择轻资产的形式输出管理与运营。

而在盈利方面，工位租金收入是大多数联合办公企业的保障，一般情况下，工位租金包括了网络、水电等能源基础服务，以及一些免费的公共空间如休息室、电话间、运动器械的使用权。据了解，在联合办公空间内，一套工位的价格在500元至1500元／月不等。业内人士指出，当其所运营的空间达到70％以上的出租率时，便可覆盖当期的运营成本。

WE＋酷窝闫威佟告诉记者，青岛WE＋酷窝的联合办公空间目前已全部租罄，只有在“老租客“合约到期的时候才会有零星空缺，因此他不仅不担心盈利的问题，还计划在2018年拓展新项目。优客工场刘民表示，优客在市南区的新项目刚刚启动，预计可以在三个月内，实现80％－90％以上的入驻率。

除了这些基于物理空间的收费之外，围绕企业提供各类增值服务也是联合办公企业的盈利点之一，包括财、税、政、法、人力、物业服务等，而这些增值服务也正是各联合办公企业展现差异化的地方；同时，围绕初创企业的服务还有各类培训、投融资对接如路演活动，甚至直接投资入驻企业等。很多联合办公企业都选择将这一类服务搬到线上APP平台，创业者通过线上发布创业产品，可以直接到吸引投资人的青睐。

据了解，2017年，WE＋与酷窝正式合并为“WE＋酷窝”，开启了联合办公行业的整合大潮；今年3月，优客工场先后与洪泰创新空间、无界空间正式合并，总估值达到近110亿元人民币——这些光鲜数据无一不正向人们表明：“共享经济”的风口才只是起步，这个新兴的行业正充满着想象的空间。

“探店”

WE＋酷窝＆优客：实地探访岛城“共享办公室”用户

“共享办公“是否真的如同传闻中那般”火爆“？在其中工作的用户又有什么样的真实体验呢？带着对共享办公室的想象，青岛新闻网记者分别走访了WE＋酷窝与优客工场这两家不同的联合办公空间，随机向6名受访者提出了同一套问题，。在这6名受访者中，有公司的老板，也有职场的新人，有70后的老大哥，也有90后的小鲜肉，虽然”属性“不同，但是他们对共享办公室都有着最直接的体验。

侯晓东，中勋创融，总裁

记者：为什么会选择“共享办公室”

侯晓东：负责人是我多年的好友，选择WE＋酷窝也是对好友的信任；另外，这里处于金家岭金融中心，地点我是很喜欢的。

记者：体验如何？

侯晓东：这里的硬件配套可以算是很拔尖的，办公室的布局也很注重细节。

记者：打个分吧（1－100）

侯晓东：98分吧，挺满意的。

记者：如果让共享办公室再增添一项服务，你希望是什么？

侯晓东：这个问题很好，希望能将整个（上实中心）楼上的资源进行整合；由共享办公室牵头，组织一个比如俱乐部、定期交流的活动，这样可以促进互相交流，业务合作。

曹哲，90后，OFO“小黄车”运营专员

记者：为什么会选择“共享办公室”

曹哲：因为总部那边就是和优客工场有合作，到城市端这边就会优先考虑。而且我们属于创业公司，需要注意的事情还是很多，共享办公室提供的服务很全面，我们就可以不需要考虑一些琐事的事情。

记者：体验如何？

曹哲：挺好的，大家都是年轻人，感觉很棒。

记者：打个分吧（1－100）

曹哲：90分吧可以吗？

记者：如果让共享办公室再增添一项服务，你希望是什么？

共享办公室运营人员（插话）：帮你找个对象吗？

曹哲：那太棒了（笑）。

夏乐青，英国德普瑞致联合事务所，高级合伙人

记者：为什么会选择“共享办公室”

夏乐青：当时是朋友介绍来WE＋酷窝的；我觉得在这里办公十分方便，就像酒店一样，可以“拎包入住”；而且交通很便利，共享办公室里的设施也十分的新。我们也去过别的联合办公空间看过，就一眼相中了这里。

记者：体验如何？

夏乐青：感觉很不错，我们选择了续租一年，运营团队也很年轻，有朝气。

记者：打个分吧（1－100）

夏乐青：80分吧，不能让他们太骄傲（笑）。

王皎，顽童原创，80后自媒体人

“我们都是独立的公司，但是又比一个公司各部门交流密切“

记者：为什么会选择“共享办公室”

王皎：因为省成本啊。

记者：体验如何？

王皎：在优客工场，大家一起做事情，就像是大公司的分部门；我们都是独立的公司，但是又比一个公司各部门交流密切，因为没有利益冲突，自由组合，即插即用。“共享办公”的重点在创业服务上，不是单纯的工位。就如同青年旅舍类比于快捷酒店；和普通写字楼相比，联合办公氛围和资讯以及配套服务是我最看重的。

记者：打个分吧（1－100）

王皎：90分吧，还有进步的空间

张爱民，中元德宝实验室董事长

记者：为什么会选择“共享办公室”，体验如何？

张爱民：现状这边有20多个员工吧；选择这边首先是因为环境，之前的环境比较恶劣，冬冷夏热；当时搬家就想选择一个环境好的地方，综合了很久选择了WE＋酷窝。另外，他们的服务很好，我们的员工不用去操心琐碎的事情，节约了很多时间。除此之外，这个办公地点是青岛比较中心的位置，品质很高，也非常方便。当然这里的价格还是比较高的，可能比我在深圳的租金还要高一些，但是真正入驻亲身体验后就会发现的确物超所值。

记者：打个分吧（1－100）

张爱民：80分吧，任何事情没有绝对的完美，都需要不断的进步嘛

记者：如果让共享办公室再增添一项服务，你希望是什么？

张爱民：应该是推广吧，企业要生存下去，要对症下药，要赚钱啊；就比如现在共享办公室的业态是很广泛的，有各个行业，因此如果能够帮助企业定向推广，是我比较希望的。