毕业多年档案如何查询、"死档"咋激活 官方解答全在这

市人才服务中心档案管理处处长肖颖通过青岛政务网“在线问政”答疑。

青岛新闻网11月1日讯 （记者 张萍）今天下午，市人才服务中心档案管理处处长肖颖通过青岛政务网“在线问政”栏目就“档案管理与服务”方面的工作解答网民提问。青岛新闻网记者从本次问政中获悉，人事档案不可以自己保管，可以由单位保管、单位委托档案管理机构保管或户籍地人社局保管。

档案可以个人保管吗？

在线问政中，有网友咨询档案是放在个人手里保管，还是放在户口所在地档案局？

肖颖答复，依据《关于进一步加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》（青人社发〔2017〕25号）规定，严禁个人保管本人或他人档案。个人档案可由户籍地的人社局保管。

自己保管的人事档案应怎样激活？

肖颖介绍说，在职人员的档案应由所在单位保管，如果所在单位没有档案管理资质可委托档案管理机构保管。在青岛市市内三区办理失业登记人员的档案可以移交青岛市就业服务中心保管（延吉路38号），其他区市失业人员档案可以移交各区市就业服务中心。

青岛退休人员档案放在哪里保管？

有网友咨询，我市企业退休职工档案是否统一管理？有些企业因注销、兼并、破产不存在了到哪里去查退休职工档案？

肖颖答复说，一般情况下，国有企业退休人员档案在原单位管理。非公企业退休人员档案在户籍地公共就业人才服务机构管理。关、停、并、转企业退休人员档案在原单位上级主管部门、单位原址所在地街道保障中心、人社局档案管理中心、企业托管中心等机构管理。

跨地区流动人员人事档案如何存放？

有网友咨询，档案以前在外地，2014年辞职，现在在青岛，如何办理档案存放和户口？

肖颖答复，跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业人才服务机构管理，也可由现工作单位所在地的公共就业人才服务机构管理。现工作单位的人才服务机构向流动人员原档案服务机构开具调档函，原档案服务机构接到调档函后，将流动人员人事档案转出（已在青岛市内市三区办理失业登记的可由青岛市就业服务中心开具调档函）。流动人员人事档案的转递，应通过机要交通或专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。

黄岛区应届毕业生档案存放有变动！

有网友问，黄岛区的人才档案还是分东区档案和西区档案吗？电话分别是多少？

据肖颖答复，从2018年开始黄岛区应届毕业生档案不分东区西区，全部放在西海岸新区人才交流中心。联系电话：85166761。地址：西海岸新区水灵山路59号。

毕业生档案如何查询？

据肖颖答复，派遣期内（三年）毕业生档案查询方式有四种：派遣期内市内三区（市南、市北、李沧）毕业生可拨打66710505电话查询；五区三市毕业生可拨打户籍所在区市人才交流服务中心或人力资源服务中心电话查询；还可以向报到证派遣单位或人事代理单位以及向毕业学校查询。

已出派遣期毕业生档案查询方式有：可拨打户籍所在区市人才交流服务中心或人力资源服务中心电话查询；联系用人单位或人事代理单位查询；2003年以前和2005年至2008年毕业生可拨打青岛市人才服务中心电话查询（电话：85028087）；2004年毕业生可拨打青岛市市南区劳动事务代理中心电话查询（电话：68896062）；五区三市毕业生可拨打户籍所在区市人才交流服务中心或人力资源服务中心电话查询。也可拨打青岛市人力资源和社会保障局高校毕业生就业处档案室电话查询（电话：66710505）。建议网友根据实际情况选择查询方式。