青岛新闻网11月27日讯(记者 韩彤彤 通讯员 宋岩军 谢威)近年来,青岛市行政审批服务局聚焦流程再造为核心,以交易主体需求和满意度为目标,强化平台思维、生态思维,深化流程再造,推行全流程工程电子化交易,进一步提升交易主体获得感。
打好交易流程再造“组合拳”,工程交易省时又省力
开标流程“串联”改“并联”,全面瘦身。开标流程减环节,减材料,由原来的7个环节精简为3个环节,开标时间大幅压缩。投标企业通过一个系统入口登录,一链运行,线上提交文件,系统自动接收同步检查加密情况,开标时全部投标人同时在线解密唱标,自动生成开标记录,投标人无需到现场,更无需提交纸质文件。
保证金缴纳“全程网办”“一次办好”。借助“政银合作”,除保证金外,推出银行保函、保险保函、担保保函等多种形式,实行“网购式”服务,投标企业在线申请,系统自动“秒批”办理,立等可取,节省了企业大量资金和时间成本。
计算机网络技术助力专家“智能评审”“在线评审”。传统方式中,评标专家既要翻阅商务标业绩资料,又要与业绩原件核对,既要评审报价总价,又要审查报价子项,量大繁琐,反复比量,耗时长,效率低。利用大数据技术,业绩评审自动关联数据库,提取原始数据核对比较,报价评审也可同时完成数千条甚至上万条报价清单子项自动比对,列出畸高畸低价格和雷同报价,为评审提供依据,专家评审更加智能、科学。此外,创新答辩方式,变“线下”为“线上”。专家在线出题,投标人远程答辩,实现答辩“不见面”。
全流程电子化工程交易平台上线后,工程交易成为目前山东省网上程序最优、线下环节最少的城市,在全国副省级城市中名列前茅。
设立数据共享“蓄水池,破除“信息孤岛”
针对共享难、协同散、应用弱等长期桎梏问题,通过建设大数据、大系统、大平台,打通“数据烟囱”,实现互联互通和数据共享。凡入库信息,“一次采集、多种生成、永久使用、平台通用”。制作投标文件,投标人无需录入基础信息,直接点击选取;专家评审,相关数据直接调用、自动比对;预中标公示信息,系统自动推送,准确高效。以往,招标代理机构须在评标结束后手工录入中标候选人企业、业绩、班子成员和专家评审等信息,内容繁多、工作量大、录入繁琐,极易出错或漏填,现在系统自动关联、自动提取、自动推送,公示时间自动预填,一键发布,全流程电子化交易项目中标公示(公告)信息基本实现“零录入”、“秒发布”。
重点打好档案电子化“攻坚战”
交易档案的整理存储一直是困扰企业的难题。一方面交易资料繁多,整理耗时耗力,另一方面,档案本身占据大量空间,许多企业外租仓库专用存储,即便这样,因交易项目的增加,也无法长期存放。通过数据整合、信息共享等技术,目前,系统根据交易进程,自动整理、优化集成各阶段的交易数据,开标记录、评审报表、评标报告和定标记录即时生成,招标代理点击一键即可归档,实现档案“无纸化”“云存储”。
下一步,市行政审批局将继续围绕各方交易主体需求,聚焦治痛点、破难点、疏堵点,出真招、见实效,再造公共资源交易流程,助力营造我市一流的营商环境。