全市率先实现会议全程无纸化 市南区加速推进数字机关建设

青岛日报社／观海新闻4月24日讯 纸质会议材料不见了。今天上午，市南区召开区委常委会，与众不同的是，本次会议首次启动无纸化会议模式，每位参会人员通过手机等电子终端，经政府内部网络获取会议材料，在大幅降低会议成本的同时，显著提升办公效率和信息安全，以实际行动践行绿色低碳、智慧办公理念。

会议全程无纸 数字化技术赋能传统会议

市南区大数据局工作人员介绍，“纸质会议”时代，不仅每场会议要耗费大量纸张、硒鼓等材料，而且需要抽出不少人工参与到材料的打印、装订工作中。如遇会议材料中临时有个别地方需要修改，那此前已打印装订好的“成品”也不能再继续使用。

此次市南区全区推广的无纸化会议，是通过软件与工作人员现有移动终端设备结合，将移动通信、智能终端、数字化应用等融入会议申请、会议室安排、会议服务、会议报名等各环节。

在会议中，电子终端集合了所有的非涉密会议材料，与会人员会前、会后不再受纸质材料印制、携带、查阅、管理等时空局限，大大降低了原会议模式中材料打印、携带、处理过程中由人为因素造成信息泄露的可能。让政府内部会议具有更高效、更绿色、更安全的体验，有效提升了市南区机关施政履职的数字化水平。

加速推进数字机关建设 打造“市南样板”

“4月底之前，市南区各部门将全面推进无纸化会议”。全面推行无纸化会议，是市南区大数据局加快建设数字机关的“亮剑之举”，市南区大数据局副局长董淑文介绍，该局深入贯彻落实“作风能力提升年”活动有关要求，加大数字政府建设力度，统筹运用数字化技术、数字化思维，加快推进机关运行标准化、智慧化、规范化。

除正在推行的无纸化会议之外，2022年上半年，全力推动“山东通”协同办公平台全面覆盖，为所有区机关部门、区直单位、各街道办事处开通山东通“一人一号”部门管理员账号，目前已开通76家机关单位，开通账号3008个，账号激活率达到100％；

全面开展市南区协同事项“一件事”和多跨应用“一个场景”工作，已梳理录入市南区机关事项121项，梳理机关协同事项“一件事”清单7项、多跨应用“一个场景”清单3项，其中市南区网格融合事项入选市级数字机关建设协同事项“一件事”清单。下步，市南区将继续通过数据赋能，不断提升辖区办事便利度，为打造新时代社会主义现代化国际大都市样板区提供坚实的数字化保障。（青岛日报／观海新闻记者 王萌）