案例十：正确使用和保存电子证据，维护自身合法权益

    案情：2011年1月，青岛甲公司向外地乙公司销售海参，因系异地交易，每次供货时乙公司并未出具收货单。但是合同约定每月月底结算时，双方通过邮箱确认当月货款，如有异议，应在邮件发出后三天内通过邮件方式提出。截至2012年1月之前，甲乙公司货款两清，交易过程中乙公司一直使用同一个邮箱（系网易网站商务邮箱）。2013年1月，甲公司起诉乙公司要求支付2012年2月至2013年1月的剩余货款，并提交11份邮件，其中10份发送给乙公司一直使用的网易邮箱，剩余1份系发给另外一个新浪邮箱（结算单显示供货额为5万元）。乙公司对于网易邮箱的10份邮件无异议，但是主张新浪邮箱并非该公司使用，对于新浪邮件不予认可。甲公司辩称，之所以该月结算单发送给新浪邮箱系因“乙公司工作人员称网易邮箱无法使用，要求将结算单发送至新浪邮箱”。

    法院经审理认为，新浪邮箱使用的IP地址无法固定，不能确认系乙公司使用，乙公司对此也不予认可，甲公司也未提交其他证据证明。故法院判令对甲公司主张的发送至新浪邮箱的5万元对账单项下款项不予支持，对其他款项予以了支持。

    点评：随着信息技术发展，电子文件往来将不断深入和推广，相应的，电子证据也将在诉讼中更加广泛应用。信息技术高效便捷的优势已经凸显，但是其安全和确定性也是应用的重点。交易过程中，应当注意在合同中确认电子文件信息如邮箱地址、电子签章等，提高在诉讼中的举证能力，依法维护合法权益。