换届选举过程中形成的文字、图片、影像等档案材料，是整个换届选举工作一步步走来的印迹。档案承载记录历史的重任，把换届选举的点点滴滴整理归档，看似简单平凡，实际上意义重大。城阳街道以“即时”精神贯穿社区“两委”换届选举档案工作，坚持做到“日事日毕”，实现街道和社区两级档案统一标准、统一规范、统一管理。

一、成立档案小组，细化分工

本着“为历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作要求，街道在召开社区“两委”换届选举工作动员大会后，专门成立了档案管理组，召开了部署会议，传达了区市指导思想，研究了换届规程，制定了材料清单，强调了工作标准，明确了细节分工，进一步设置了通知、收集、整理、归档小组。

二、“即时”收集督促，日事日毕

街道档案管理组严格按照上级对档案管理工作的要求，坚持做到档案工作“日事日毕”、“一日一结”。一是每个社区指导组确定了一名档案负责同志，在换届选举前一日由档案通知组对接，换届完成当日第一时间将材料汇总至档案管理组；二是在接收社区换届档案和街道换届批复等材料后，由收集小组进行审查，不合格的档案及时反馈跟进，当日重新报送；三是审查无误后，由整理和归档小组按社区和片区为单位对档案进行分类、整理、打包、归档。档案管理组加班加点，务必在换届当日“即时”移交街道档案室进行保管。

社区换届档案

社区录像资料

社区电子档案

档案管理组在管理档案

档案管理组在加班工作

换届选举档案归档

三、深入社区督查，现场指导

在“两委”换届选举过程中，档案管理组成员深入社区，对换届选举档案整理工作进行现场督查指导，确保各社区“两委”换届档案制度化、规范化。

董村社区

小寨子社区

大北曲前社区

大北曲西社区

后田社区

目前，街道和社区的档案整理工作已进入尾声。下一步，街道将继续对社区的换届档案进行督查。