青岛新闻网1月29日讯  每年的五、六月定为“无会月”；重要决策性文件一般不超过5000字,其他文件不超过3000字；严禁以任何名义发放纪念品、礼品……近日，我市制定《关于改进会议和文件简报工作的实施细则》，要求全市建立健全精简会议和文件简报工作长效机制,切实改进会风文风。

    每年的五、六月定为“无会月”

    实施细则要求，全市要大力压减会议数量。严格按照年度计划安排会议,未列入计划的原则上不安排开会。内容相近、参加范围重叠的会议合并召开,时间接近、参加范围相近的接续召开;适时将同一市领导同志分管工作领域专题会议合并召开。市直部门召开的全市性工作会议每年不超过1次。严格控制各类庆祝会、纪念会、表彰会、恳谈会等。每年的五、六月确定为“无会月”,其间除中央、省安排或研究处置突发事件等特殊情况外,不召开全市性会议。

     会议形式也要做出适应时代要求的改进。凡没有座谈交流、集中讨论和当面对接等内容的会议,原则上以电视电话和网络视频会议形式召开。收听收看上级电视电话会议后,尽量接续召开会议作出部署,不再单独召开会议传达。

    严禁以任何名义发放纪念品、礼品

    在会议时间方面，细则要求科学合理安排会期。综合性会议一般不超过1天,工作会议一般不超过半天。根据会议议程合理安排交流发言时间,尽量压缩。

    实施细则特别坚持节俭办会。严格按标准使用会议经费,切实减少支出。减少发放会议文件袋和笔记本等物品,严禁以任何名义发放纪念品、礼品,会议所在地与会人员和工作人员不安排食宿。会场布置要简朴,工作会议一律不摆放花草,不制作背景板,不挂横幅。控制外出开会,会议尽量安排在机关会议室或政务定点宾馆。

    重要决策性文件一般不超过5000字

    细则要求，要控制文件数量和文件规格，控制党政联合行文，合理确定印发范围。要切实转变文风,力戒假、长、空,务求真、短、实。增强文件的针对性、指导性和可操作性,不照抄照转、层层转发。严格控制篇幅,努力做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练,重要决策性文件一般不超过5000字,其他文件不超过3000字。另外，要大力推行“无纸化”办公，深化电子政务应用,能通过政务办公网络发送的文件,不发纸质文件。（青岛新闻网记者）